Los Básicos de la Resolución de problemas: La Reunión

 

Cómo ejecutar una reunión para solucionar los problemas (Seth Godin)

Este es un tipo especial de reunión, parecida a la reunión en la que organizar a la gente a encontrar la mejor manera de aprovechar una oportunidad.

En ambos casos, los amateures suelen dirigir las reuniones, y el grupo a menudo no hace su mejor trabajo.

Ignorad estas reglas a riesgo de fracasar:

  • Sólo el número mínimo de personas que deben participar. No invitéis a nadie por razones políticas. No invitéis a nadie para involucrarles en la solución sólo porque formaban parte de su creación – la gente no necesita estar en la cocina para disfrutar de la comida en el restaurante.
  • Nadie debería participar por conferencia telefónica … cambia el tono de las actuaciones.
  • Un programa muy estructurado para facilitar la fluidez de la conversación. Estás aquí sólo para hacer una cosa.
  • Todos los datos necesarios proporcionados a todos los asistentes, de antemano y por escrito.
  • Al menos una persona, tal vez el anfitrión, debe tener un punto de vista acerca de cuál es el mejor camino. Los invitados deben estar dispuestos a cambiar de opinión.
  • Poneros de acuerdo sobre la estructura de una solución alcanzable antes de empezar.
  • Alcanzad la solución en base a esa estructura cuando hayais terminado.

Seth Godin: How to run a problem-solving meeting

This is a special sort of get together, similar to the meeting where you organize people to figure out the best way to take advantage of an opportunity. In both cases, amateurs usually run the meetings, and the group often fails to do their best work.

Ignore these rules at your peril:

  1. Only the minimum number of people should participate. Don’t invite anyone for political reasons. Don’t invite anyone to socialize them on the solution because they were part of inventing it–people don’t need to be in the kitchen to enjoy the meal at the restaurant.
  2. No one participating by conference call… it changes the tone of the proceedings.
  3. A very structured agenda to prevent conversation creep. You are only here to do one thing.
  4. All the needed data provided to all attendees, in advance, in writing.
  5. At least one person, perhaps the host, should have a point of view about what the best course is, but anyone who comes should only be invited if they are willing to change their position.
  6. Agree on the structure of a deliverable solution before you start.
  7. Deliver on that structure when you finish.
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Acerca de ayurvedicteas

Tea drinker and the man in Spain for The Wise Herb Company

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